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根据工作需要及协会目前情况,协会内设办公室秘书处、业务指导部、城区工作部、财务部、信息调研部和各乡(镇)工作站。各部门职责范围如下:
一、 办公室秘书处
1、负责协会日常行政管理,后勤保障,安全保密,对外
联络、协调、接待工作。
2、负责协会各种会议的日程、会务安排、会议纪要等工作。
3、负责协会决定事项和协会领导交办事项的催办工作。
4、负责协会印章管理、文件起草、核稿、印发等公文运
转和文档管理工作。
5、负责协会的人事、福利、人才引进,专业技术职称的管理。
6、负责协会领导交办工作。
二、 业务指导部
1、负责会员管理,核定发展会员标准、办法、条件,落
实发展会员计划。
2、负责会员单位联系,加强与政府、企业间的双向沟通、
协助经纪人和政府对话,向政府反映企业、经纪人的要求与建议,维护会员的合法权益。
3、负责会员培训计划,开展各种培训及协会培训基地的建设。
4、负责协会各项规章制定的落实,以及开展各项活动的组织、协调。
5、负责协助政府主管部门进行行业管理,参与制定行业标准,配合政府有关部门开展行业检查、行业评比工作。组织企业订立行规行约,推动开展行业自律,促进建立和维护公平的市场流通秩序。
6、负责落实归口管理专业协会工作,负责协会分支机构、代表机构的设立及管理工作。
三、 财务部
1、负责协会的预算资金及经费等专项资金集中进行收支
管理。
2、负责编制协会年度经费预算,提出年度协会会费收支情况的报告。
3、负责日常出纳业务,组织会计核算、汇总会计报表。
4、负责落实政府有关部门对社团财务工作的相关要求,争取综合管理部门及地方政府对协会的政策指导和资金扶持。
5、负责配合有关部门做好贷款、援款、赠款项目的相关财务工作。
6、负责协会财产的帐目设立及监理。
四、 信息调研部
1、负责协会行业信息、市场信息、商品信息收集、分析、
发布,创办《经纪人信息》会刊,提供信息咨询服务。
2、负责组建行业技术与信息网络,加强与兄弟协会信息交流。
3、负责协会网站及电子商务、电子信息推广工作。
4、负责参与行业经营、业态、发展、规划的调研工作,对行业改革和发展的重大问题向政府有关部门提出建议。
5、负责组织召开专题课题研讨活动。
6、负责提供本行业经营、管理、改革、发展等咨询服务。
五、 城区工作部
1、负责向会员提供政策性咨询和开发各种专业性咨询服务。
2、负责开发项目,创办与协会相关的经济实体。
3、负责全市城区内各类经纪人的经纪资格的调研,并向政府有关部门提出规范化管理建议,促进建立和维护公平的市场流通秩序。
4、负责组织全市经纪人有针对性地参加各类商品交易活
动。
5、负责组织本市、国内外经济、技术合作与交流,协助企业引进先进技术、经营项目、管理办法,组织本市经纪人参与大流通,开拓大市场。
6、负责协会领导交办工作。
六、 各乡(镇)工作站主任职责:
1、坚持办会宗旨,按照本会章程独立负责的行使权责、
开展工作。
2、遵循"开放办社,开放办会"的原则,积极发展符合条件的会员入会。
3、全面掌握本地自然状况和经纪人信息,关注市场动态,并及时向协会报告。
4、积极组织会员开展各类经纪业务活动。
5、随时向协会反馈会员的意见和建议。
6、检查和督促本站工作人员及时上报各类表报,确保数
据真实、准确、可采信。
7、及时收缴、上解会费。
8、精心培育和发现先进典型,认真总结经验,并组织上报加以推广。
9、努力完成协会下达的各项工作任务。
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